Lassen Sie uns zusammen Digitalisieren...
In Zeiten von Corona änderte sich vieles. Durch die Kontaktbeschränkungen wurde das Thema Digitalisierung uns allen präsenter denn je. Viele alte Vorgehensweisen werden durch die Digitalisierung neu ersetzt. So möchten auch wir Ihnen Möglichkeiten bieten bzw. präsentieren.
Wir, das Steuerbüro Sperlich & Partner, wollen mit Ihnen den Schritt in die Digitalisierung gehen. Daher bieten wir Ihnen an, Ihre Buchführung mit DATEV Unternehmen online zu digitalisieren. Im Nachfolgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über DATEV Unternehmen online.
Ihre Vorteile:
- Finanzbuchführung per Klick statt Pendelordner
Durch die Digitalisierung sparen Sie jede Menge Zeit. Sie scannen ihre Belege regelmäßig und schicken diese in die DATEV-Cloud im DATEV-Rechenzentrum. Damit sind alle Belege digitalisiert und übersichtlich archiviert. Suchen Sie einen Beleg, ist er mit einem Klick am PC verfügbar. Aufwendige Recherche in Papierordnern gehört damit der Vergangenheit an! Über DATEV upload mobil können Sie Belege auch von unterwegs hochladen.
- Archivieren elektronischer Rechnungen
Elektronische Rechnungen mit der DATEV-Lösung zu archivieren ist nicht nur zuverlässig und sicher, sondern auch einfach. Sie stellen alle elektronischen Rechnungen in den Belegspeicher von DATEV Unternehmen online und archivieren diese. Dabei können Sie für jede Rechnung einen sprechenden Dateinamen verwenden und bauen sich damit ihr eigenes Belegarchiv auf. Sie finden die Originalrechnung jederzeit im Nu wieder – auch noch zehn Jahre später.
- Schnelle Überweisungen
Überweisungen sind schnell und mit wenig Aufwand erledigt: Die Lieferantenrechnung wird von Ihren Mandanten eingescannt. Die OCR-Erkennung von DATEV Unternehmen online identifiziert zu über 80 % die Informationen Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Papierbeleg. Aus diesen wird der Zahlungsträger automatisch befüllt. Noch ein Klick – und die Überweisung ist bei der Bank.
- Austausch von Personaldokumenten
Der Datenaustausch mit DATEV Unternehmen online wird wesentlich effizienter: Sie scannen alle lohnabrechnungsrelevanten Dokumente und laden diese über Belege online in die Digitale Personalakte in DATEV Unternehmen online hoch. Der Lohnsachbearbeiter hat damit direkten Zugriff auf alles, was er zur Erstellung der Lohnabrechnung braucht – einfach über sein Lohnprogramm. Weitere Vorteile: Die Originale bleiben beim Ihnen und sind digital archiviert.
- Lohnzahlungen durchführen
Lohnzahlungen lassen sich schnell veranlassen. Denn Sie erhalten die Zahlungen gleich automatisch mit der Lohnabrechnung. Und so geht´s: Der Sachbearbeiter erstellt die Abrechnung im DATEV-Lohnprogramm und stellt Ihren Mandanten die Zahlungsvorschläge über DATEV Unternehmen online bereit. Sie können den Lohn-Zahlungsvorschlag dann direkt freigeben und an die Bank senden.
- GoBD-konformes Kassenbuch für die Kassen-Nachschau
Mit der DATEV-Lösung gehen sie bei der Kassen-Nachschau auf Nummer sicher: Sie erfassen ihre Kassenbewegungen. DATEV Unternehmen online prüft laufend auf Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit – und das ganz automatisch. Dabei können die Kassenbewegungen auch direkt vom digitalen Belegbild erfasst werden. Diese digitalen Belege werden dann revisionssicher im DATEV Rechenzentrum archiviert und sind mit der Kassenbewegung verknüpft. Mit einem beruhigenden Ergebnis: einem GoBD konformen Kassenbuch.
- Umweltschonend
Lohn-Auswertungen erhalten Sie komfortabel und digital. Aufwendiges Abheften oder Abspeichern gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus profitieren Sie von der sicheren Archivierung im DATEV-Rechenzentrum für zehn Jahre. Und brauchen Sie ein bestimmtes Dokument, werden Sie über die komfortable Suchfunktion schnell fündig.
- Kosten
Sollten Sie sich für DATEV Unternehmen online entscheiden kostet die monatliche Grundgebühr 10,50 € zzgl. MwSt. plus eine einmalige Zahlung in Höhe von 50,- € zzgl. MwSt. für den DATEV mIDentity Stick. Die Datenspeicherung startet monatlich ab 3,50 € zzgl. MwSt. für 6 GB.
- Voraussetzungen
Um DATEV Unternehmen online benutzen zu können benötigen Sie einen aktuellen Internet Explorer, einen vernünftigen Scanner und müssen sich ein DATEV mIdentity Stick bestellen. Bei der Bestellung können wir Sie gerne unterstützen.
Sollten Sie kein Interesse an DATEV Unternehmen online haben, können wir Ihre Buchführung gerne auch auf einem anderen Weg Digitalisieren. Sie können uns die Belege per PDF per Stick, E-Mail oder auch Link zu einer Datei in Ihrer Cloud zur Verfügung stellen und wir spielen diese über unser Dokumentenmanagementsystem ein, buchen diese und Sie erhalten Ihre Auswertung wie gewohnt per Post oder per Mail.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann rufen Sie uns jetzt an.